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派車系統
派車申請:各部門審請派車時,不需要去車輛管理部門填寫派車單,各部門計算 機都安裝有派車管理軟件,用車人可以直接在所在部門填寫派車申請,如:用車單位、用車人、用車事由、計劃外出時間等,并提交。

【一、適用場景】

派車系統廣泛適用于各機關、企業、部隊等單位,可有效避免公車私用現象,系統采用感應式射頻卡控制整車輛的出入,實行電腦監控和管理,使車輛管理建成方便,安全,高效的控制體系。

【二、系統簡介】

系統選用感應式射頻卡電腦派車管理系統,在停車場出、入口處安裝自動道閘機控制車輛的進出;在距道閘機1-2米處各安裝一個讀卡器,各部門審請派車時,可通過局域網、電話線等載體、在遠端填寫電子派車單,由車輛管理員確定派車,駕駛員攜帶車輛配裝的感應卡方可駛出車場;系統記錄車輛出場時間;同時系統進行圖像抓拍,駕駛員執行出車任務讀卡回場后,其攜帶的感應卡又重新置為無效,直至下一次派車單生成;產生的歷史記錄存入數據庫。

【三、智能派車流程】

1、派車申請:各部門審請派車時,不需要去車輛管理部門填寫派車單,各部門計算機都安裝有派車管理軟件,用車人可以直接在所在部門填寫派車申請,如:用車單位、用車人、用車事由、計劃外出時間等,并提交。


通過局域網IE瀏覽器申請用車


調度室為審批后的申請單安排在場的車輛,填寫車輛出場里程數,選擇駕駛員等,提交后該車輛即可在指定時間外出。


2、中隊派車:申請人提交派車申請后,中隊收到信息并在派車軟件數據庫中查詢在場車輛,確定車輛并填寫電子派車單,包括車牌號碼、卡號編號、司機姓名、派車時間和任務起止地點等。

3、領導審核:中隊在后臺提交派車單后,上級領導收到信息,并及時審核派車單,同意后,點擊“審核”后,硬件終端收到信號,所派車配裝的感應卡生效。不同意,點擊“放棄”,派車取消。


4、所派車輛離場:


(1、)調度室行包柜或鑰匙柜配有酒精檢測系統,對派車人進行酒精檢測,檢測通過后,派車后可領取行車包,返回車場后需歸還行車包,形成對車輛出場歸隊的閉環管控;

(2)駕駛員攜帶車輛配裝的感應卡離開車場;系統記錄車輛離開地庫的時間,同時系統進行圖像抓拍,并將圖像儲存到計算機中,以便管理人員查詢。車輛離開地庫后,需盡快通過部隊大門離開部隊,不許在部隊大院內逗留。

5、車輛回場:駕駛員回場時,在大門讀卡進入部隊大院后,車輛配的感應卡只能刷卡進入地庫,不能再次讀卡出入部隊大門;車輛讀卡進入地庫后,該卡失效,直至下一次派車單生成,卡片重新生效。

軍車狀態查詢:管理人員可以隨時通過系統查詢某輛車的狀態,即該車輛有沒有派出去;是否已經回場。


暫無

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